Gérez vos contrats saisonniers sans effort
Créez des contrats récurrents, faites-les signer en ligne et les interventions se planifient automatiquement. La facturation suit le rythme du contrat sans aucune action de votre part.
Le problème
Avant Gestivio
Avant Gestivio, vous gérez vos contrats saisonniers sur papier ou dans un fichier Excel. Vous oubliez de planifier certaines visites, vous ne savez plus quel client est rendu où dans son contrat et vous facturez en retard. Les renouvellements vous échappent et vous perdez des revenus récurrents par simple oubli.
Avec Gestivio
Avec Gestivio, vous créez le contrat une fois et tout le reste est automatique. Les interventions sont planifiées selon la fréquence définie, la facturation suit le calendrier du contrat et vous êtes averti avant chaque renouvellement. Le client signe en ligne et tout est centralisé.
Comment ça marche
Du contrat signé aux interventions planifiées, tout est automatisé.
Créez le contrat
Définissez les services, la durée, la fréquence des visites et les termes de facturation. Personnalisez avec vos conditions.
Le client signe en ligne
Envoyez le contrat par courriel. Le client le consulte et signe électroniquement en quelques clics, sans imprimer.
Les jobs se créent
Les interventions sont automatiquement créées selon le calendrier du contrat. La facturation suit le même rythme.
La gestion de contrats simplifiée
Contrats saisonniers
Définissez la période du contrat (ex. avril à novembre) et les interventions sont planifiées pour la saison entière.
Récurrence automatique
Les interventions se créent automatiquement selon la fréquence définie : hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle.
Signature électronique
Envoyez le contrat pour signature en ligne. Le client signe depuis son téléphone sans rien imprimer.
Facturation automatique
Les factures sont générées et envoyées automatiquement selon le calendrier de facturation du contrat.
Rappels de renouvellement
Recevez un rappel avant l'expiration de chaque contrat pour ne jamais perdre un renouvellement.
Suivi de progression
Voyez en un coup d'oeil combien d'interventions ont été complétées sur le total du contrat.
Des interventions qui se planifient toutes seules
À partir d'un contrat saisonnier, Gestivio génère automatiquement toutes les interventions pour la durée du contrat. Si vous avez un contrat d'entretien de pelouse hebdomadaire d'avril à novembre, les 30 interventions sont créées d'un coup et assignées au bon technicien.
Si un imprévu survient, déplacez simplement l'intervention sur le calendrier. Les suivantes restent en place.
Signature électronique et facturation automatisées
Envoyez le contrat pour signature électronique directement depuis Gestivio. Le client le reçoit par courriel, le consulte et signe depuis son téléphone ou son ordinateur. C'est légalement valide au Québec et au Canada.
Une fois le contrat signé, la facturation récurrente démarre automatiquement. Mensuelle, trimestrielle ou à la carte — vous choisissez le rythme qui convient à votre entente.
Questions fréquentes
Essayez la gestion de contrats gratuitement
14 jours · Aucune carte de crédit requise
Commencer gratuitement